Hoofd Productie en Planning
Muziekgebouw aan ’t IJ is een toonaangevend, open en gastvrij podium in Amsterdam voor hedendaagse muziek waaronder klassiek, elektronisch, jazz en global. Muziek verbindt. Avontuurlijk programmerend willen we dat zoveel mogelijk mensen, met welke achtergrond dan ook, zich thuis voelen in het Muziekgebouw en zich herkennen in de muziek, de bezoekers en de mensen die hier werken.
Wegens vervanging voor verlof zijn we vanaf half augustus op zoek naar een
Hoofd Productie en Planning
Voor 4-6 maanden voor 28,8 uur per week (0,8 fte)
Het team productie en planning van het Muziekgebouw is verantwoordelijk voor de organisatorische voorbereiding, planning en praktische ondersteuning van alle concerten en culturele verhuringen. In het komende seizoen staan er zo’n 300 concerten op het programma. Als hoofd van het productieteam ben je de spin in het web. In samenspraak met techniek, marketing, horeca, kaartverkoop en publieksservice zorg je er voor dat alles soepel verloopt. Jij bent de verbinder, de planner en de organisator en je gaat voor kwaliteit. De voorbereidingen doe je vooral op kantoor maar je doet ook zelf de productie van een klein aantal concerten waardoor je zelf ook aanwezig bent bij uitvoering(en). Jouw team bestaat uit drie producenten.
Wat zijn je taken?
• Beheren van de volledige concertplanning, verwerken van de concertinformatie in ons planningssysteem Yesplan en daarbij zorg dragen voor een goede doorstroom van informatie van de programmeur naar de producent;
• Behandelen van de culturele verhuur aanvragen;
• Zorg dragen voor de nieuwe seizoensbrochure en planning. Je bent onderdeel van het redactieteam en stuurt de assistent productieplanning aan die hierbij tijdelijk ondersteunt vanaf november;
• Je bent het eerste aanspreekpunt vanuit productie voor de andere teams binnen het Muziekgebouw en voor externe partijen;
• Je bent lid van het Programmacollectief waar programmeurs, productiehuis, educatie, marketing en productie samenkomen;
• Je neemt deel aan het wekelijkse programmeringsoverleg (waar jij de productietaken oppakt en verdeelt die voortvloeien uit de programmering) en je neemt deel aan het wekelijkse productiewerkoverleg (een praktisch overleg op productieniveau met alle betrokken partijen) waar je ook voorzitter van bent als de algemeen directeur afwezig is;
• Je stuurt de drie producenten aan en beheert hun werkverdeling.
Wat vragen wij?
• Ruime ervaring in een producerende rol binnen de podiumkusten, bij voorkeur in de muziek;
• Aantoonbare leidinggevende vaardigheden in dezelfde of een vergelijkbare rol;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels;
• Sterk in plannen, overzicht houden en prioriteiten stellen;
• Je bent proactief en haalt er plezier uit om alles nét een stapje voor te zijn. Onze lat ligt hoog en dat betekent dat je nauwkeurig kunt regelen en organiseren en oog hebt voor detail;
• Je denkt flexibel en creatief mee, bent oplossingsgericht, neemt initiatief en kunt meerdere projecten tegelijkertijd managen binnen de strakke deadlines die er binnen de concertpraktijk zijn;
• Je vindt het leuk om eindverantwoordelijk te zijn voor het productieteam en het totaal aan productieactiviteiten, maar pakt ook je rol en positie binnen het bredere programmacollectief van het cluster artistieke zaken;
• Het is een pré als je al in Yesplan hebt gewerkt.
Wat bieden wij jou?
• Een inspirerende en creatieve werkplek in ons open en gastvrije Muziekgebouw;
• Een centrale rol in een dynamische concertorganisatie;
• Leuke betrokken collega’s, een informele werksfeer en korte lijnen.
• Een contract voor 4 tot 6 maanden, met pensioenopbouw, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, vrijkaartenbeleid en een salaris conform de CAO Nederlandse Podia – schaal 7
Solliciteren:
Je kunt tot 26 mei 2025 solliciteren. We hopen dan rond half augustus/begin september te kunnen starten met deze vervanging. Als je nog vragen hebt kun je contact opnemen met Nora Kim Braams (norakimbraams@muziekgebouw.nl. 020-7882022 ). Je CV met motivatiebrief of –video mag je o.v.v. vacature hoofd productie versturen naar sollicitatie@muziekgebouw.nl.
Het Muziekgebouw hecht waarde aan inclusie en een divers samengesteld personeelsbestand. Door ruimte te bieden aan verschillende talenten en perspectieven bouwen we aan een plezierige plek voor iedereen die bij en met ons werkt. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, beperking, leeftijd of geaardheid. We zijn benieuwd naar jou, je persoonlijke motivatie en je aanvulling op ons team. Kijk voor meer informatie ook op www.muziekgebouw.nl.